Web業界の方はよく聞く表現かと思いますがプロジェクトマネジメントとは何でしょうか？
簡単に言ってしまうと、「プロジェクトをどのように遂行するか計画を立て、その目的を達成できるように「課題管理」「スケジュール管理」「成果物管理」を行いプロジェクト全体をコントロールする」ことになります。
また、一般的にプロジェクトを推進するメンバー・組織のことをプロジェクトマネジメントオフィス（PMO）と呼びます。
プロジェクトマネジメントが必要な理由は、プロジェクトマネジメントの手法を用いることで、プロジェクトの目標達成の確実性が上がるからです。プロジェクト体制を構築し体系的に運用することで、コミュニケーション面、スケジュール面を始め、効率的に業務を行うことが可能になります。
プロジェクトの目的を達成するためには「プロジェクトのゴール」を定義し、そのゴールに向かって適切な進行をする必要があります。
また、プロジェクト成功のためのプロセスを構築するためには、品質・コスト・納期以外にもスコープやリスクなども管理する必要があります。
そのためにはゴールを達成するための膨大な量のタスクを分解して体系化していかないと、作業が費用率になったり抜け漏れが起こったりします。そこでよく使われるのがWBSという手法です。
WBSとは、Work Breakdown Structureの略でプロジェクトのスケジュール管理に使われるツールの1つで、作業工程を分解して示したもののことです。分解された作業に担当と期限を設定し、スケジュールがわかるようにした工程図のことはガントチャートといいます。
作業工程を分解して示したものと、それをスケジュールにしたものを合わせて「WBS」と呼ぶことも多いですが、基本的な流れはWBSに基づいてガントチャートを作成することになります。
WBSはもちろんExcelでも作れますが、ガントチャートの作成が大変だったり、プロジェクト進行時に遅延などや作業追加で１つ項目に変化があった場合に修正が難しいなどデメリットが多いです。そこでクラウドベースでWBSが作成できてメンバーで共同編集も出来る便利なツールをいくつか紹介します。
PMBOK（Project Management Body of Knowledge）とは、プロジェクトマネジメントに関するノウハウや手法を体系立ててまとめたものです。1987年にアメリカの非営利団体PMIが「A Guide to the Project Management Body of Knowledge」というガイドブックで発表してから徐々に知られるようになり、今ではプロジェクトマネジメントの世界標準（事実上の標準）として世界各国に浸透しています。内容は４年に１度くらいのペースで改訂され、今の最新版は2017年に発行された第6版となっています。
ただし、PMBOKの整理された知識は有用な物ですが実際の現場でそのまま使えるものではありません。プロジェクトマネジメントを強化するための具体的手段を考える際の参考に使うというイメージが良いかもしれません。
PMBOK を作成したPMI（Project Management Institute）は、アメリカに本部があります。日本では1998年にPMI日本支部（PMIJ）が設置されており、PMBOKの普及促進やPMPという資格の認定、交流などを行っています。
プロジェクトマネージメントに関する国際資格で有名なものにPMPという資格があります。
取得することで体系的な仕事の進め方が身につくため業務の効率化が図れたり、この資格の取得によって社内外に対してプロジェクトマネジメントの専門性を証明出来るのでキャリアアップとしても活用できます。ただし、資格取得のための受験資格が厳しかったり、更新の試験やそのための条件もあるので、時間や費用といったコスト面では少しハードルがあります。
PMP®試験の受験資格としては以下があります。
・プロジェクトマネジメントの指揮・監督する立場での経験（高卒で5年以上の実務経験証明、大卒で3年以上の実務経験証明）
・35時間の公式なプロジェクトマネジメントの研修の受講（REP(Registered Education Provider)、大学、PMI支部など）
PMP® とは、PMI 本部が認定しているプロジェクトマネジメントに関する国際資格です。
PMP® 試験は、PMI が策定した知識体系である PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) ガイド に基づいて実施され、受験者のプロジェクトマネジメントに関する経験、教育、知識を測り、プロフェッショナルとしての確認を目的として実施されます。
専門知識を有していることを証明するために、米国PMI本部が資格認定を行うものであり、法的な資格、免許ではありません。PMP® 資格は、プロジェクトマネジメントに関する資格のデファクト・スタンダードとして広く認知されており、プロジェクトマネジメント・スキルの評価基準として、IT・建設をはじめとする多くの業界から注目されています。
